Planejar para não morrer | 2021 já começou

O que boa parte de nós não faria para apagar 2020 de nossas histórias? Mas como isso não é possível, precisamos aprender com o rastro de destruição e incertezas que este ano deixou em vidas e empreendimentos.

Está na hora de começar a viver em 2021 e planejar nosso novo ano. Pequenos e médios empresários não podem ficar aguardando por sinais de melhoria dos governos para começar seu planejamento.

Está na hora de organizar informações, reunir interessados e planejar. Como interessados, entenda toda sua equipe de trabalho. Não há quem saiba tanto que não possa aprender; muito menos quem saiba tão pouco a ponto de não poder ensinar.

Dez dentre dez especialistas em finanças orientam que se siga o roteiro abaixo, como pontos de especial atenção ao elaborar seu planejamento anual.

São estes os fatores-chave para a correção do planejamento anual:

1. Faça um diagnóstico de como a empresa sobreviveu às adversidades de 2020.

• Dependendo do seu ramo de negócios, muito bem (vendas on-line); ou com muitas dificuldades (organização física de eventos, feiras, congressos).

2. Elabore o orçamento para três cenários possíveis: pessimista, mais provável, otimista.

• Em momentos de incerteza como o atual, esta prática saudável torna-se obrigatória. Detalhe as ações que podem ser necessárias em um cenário específico. Por exemplo, tomar crédito em um cenário pessimista – onde, quanto, com qual finalidade. Quais as prioridades de investimento do excedente de caixa no cenário otimista. Detalhe estas ações com os responsáveis desde já. Isto irá permitir exercer a gestão de seu negócio.

3. Equilibre o fluxo de caixa.

• Mesmo que hoje a empresa tenha reserva de emergência, programe estoques em níveis adequados ao prazo de pagamento dos fornecedores. Para chegar ao ganha- ganha em suas negociações com fornecedores parceiros, de quanto mais tempo você dispuser para negociar, maior a chance de êxito.

4. Não renuncie à reserva de emergência nos cenários mais provável e otimista.

5. Verifique se o enquadramento ao regime tributário é o adequado.

• Receita Federal digital e inteligente, clientes fazendo uso da tecnologia, papel-moeda sendo integralmente substituído por dinheiro de plástico e agora PIX. Reúna-se com seu contador ou assessor financeiro e discuta riscos e oportunidades. Faça a opção pelo maior retorno.

6. Considere os itens a seguir, especialmente no cenário pessimista:

• Que pagamentos priorizar

• Renegociação de dívidas antes da inadimplência

• Que despesas ainda podem ser reduzidas. Por exemplo: zerar a conta do aluguel e aderir 100% ao home office.

7. Revise a precificação.

• Chegar ao preço justo, seja para um produto ou serviço, é das tarefas mais complexas no planejamento. Preserve a rentabilidade desejada por sócios, cobrindo custos variáveis, custos fixos, despesas financeiras, impostos, inadimplência e depois verifique se o mercado aceitará pagar.

8. Considere os itens a seguir, especialmente nos cenários mais provável e otimista:

• Fique atento à manutenção da motivação de sua equipe. A mão de obra sofreu perdas importantes nos últimos anos e em 2020 especialmente; portanto, em um cenário melhor, inclua o reconhecimento a quem é estratégico à empresa.

• Fique atento a não só cumprir como exceder as regras de proteção sanitária. Além de reduzir riscos, será bem-visto por clientes.

• Abrace a causa da sustentabilidade, não importa qual seja o seu ramo de atuação. Sempre é possível produzir menos lixo, poluir menos, consumir menos água. Os clientes já consideram essa preocupação um selo de qualidade.

• Não descuide da inovação. Volte às 4 perspectivas do BSC, que apresentamos na última semana, e implemente melhorias para clientes, processos internos e aprendizado.

Não adie o planejamento de 2021. O ano de 2020 já passou. Podemos lamentar todas as perdas, humanas e financeiras. Mas não podemos deixar que elas nos paralisem. Comece já!

A Legere pode ajudá-lo nesta tarefa. Somos especialistas em finanças de pequenos e médios empreendimentos. Converse conosco!